Aviso de privacidad

1. Quién es el responsable de tus datos

Ejército de Peones, club y academia de ajedrez en Mérida, Yucatán (en adelante, «el club» o «nosotros»), es el responsable del tratamiento de tus datos personales.

• Domicilio: Av. Pérez Ponce 444, Zona Paseo Montejo, Centro, C.P. 97000, Mérida, Yucatán, México.
• Correo: ejercitodepeones@hotmail.com
• Teléfono: +52 999 183 0461

Tus solicitudes sobre datos personales las atiende la coordinación del club, en ese mismo correo y domicilio; es el área designada para ello (art. 29 de la Ley).

2. Qué datos personales tratamos

Pedimos solo lo que necesitamos. Según cómo te relaciones con el club, podemos tratar:

• Cuenta en la web: nombre completo, fecha de nacimiento, correo electrónico, teléfono y contraseña (se guarda cifrada: nadie del club puede verla); si los das, dirección y club o escuela de ajedrez.
• Alumnos registrados por su madre, padre o tutor: nombre completo y fecha de nacimiento del alumno.
• Alumnos del club presencial: matrícula, grupo y horario, talla de playera institucional, estatus, fecha de ingreso, un teléfono de contacto para emergencias, la asistencia a clase y las notas de avance que registran sus maestros.
• Solicitudes de clase: nombre y edad del alumno, correo, teléfono o WhatsApp, nivel, horario y tipo de clase que prefieres, tus comentarios y si prefieres que te contactemos por WhatsApp.
• Mensajes de contacto: nombre, correo y mensaje; si los das, teléfono y dirección.
• Boletín: tu correo electrónico.
• Pagos: qué contrataste, concepto, importe, método, fecha y estatus de cada pago, comprobantes, y los identificadores de cliente, de suscripción y de cada cobro que genera Stripe. Los datos de tu tarjeta los captura y procesa directamente Stripe: el club no los recibe ni los guarda.
• Perfil de jugador y comunidad: tu código FIDE, tu foto de jugador y tu ID de usuario de Discord, si decides agregarlos.
• Imágenes: fotos y videos tomados en clases, torneos y eventos del club.
• Datos técnicos: los necesarios para mantener tu sesión iniciada y proteger el sitio, como las cookies de sesión y los registros de acceso de nuestros proveedores (dirección IP, navegador, fecha y hora). Ver la sección Cookies y contenido de terceros.

Datos sensibles

No pedimos datos personales sensibles, como los relativos al estado de salud, origen étnico, creencias u opiniones. Te pedimos no escribirlos en los comentarios o mensajes; si llegan por esa vía, no los usaremos y los eliminaremos.

Datos de pagos

Los datos de tus pagos son necesarios para cumplir la relación que tienes con el club, así que no requieren tu consentimiento expreso (arts. 7 y 9, fr. IV, de la Ley).

3. Datos de niñas, niños y adolescentes

Buena parte de nuestros alumnos son menores de edad. Sus datos nos los proporciona su madre, padre o tutor, quien consiente su tratamiento en los términos de este aviso y puede ejercer sus derechos en su nombre. Si eres menor de edad, pide a tu madre, padre o tutor que haga el registro con la opción «Padre / Tutor».

De los alumnos menores tratamos lo mínimo para enseñarles y cuidarlos: su nombre, su fecha de nacimiento, su grupo y asistencia, su avance y un teléfono al que llamar en una emergencia.

4. Para qué usamos tus datos

Finalidades necesarias

Dan origen a tu relación con el club y sin ellas no podríamos atenderte:

1. Crear y administrar tu cuenta y la de los alumnos que registres, e identificarte cuando inicias sesión.
2. Inscribir y atender a los alumnos: asignar grupo y horario, llevar la asistencia, emitir su credencial, gestionar el uniforme y dar seguimiento a su aprendizaje.
3. Atender tus solicitudes de clase y responder tus mensajes.
4. Cobrar membresías, cursos y servicios, darte acceso a lo que contrates, llevar el registro de tus pagos y cumplir las obligaciones fiscales que nos correspondan.
5. Comunicarnos contigo sobre tus clases, tus pagos, cambios de horario y las actividades en las que participas.
6. Llamar a tu contacto de emergencia si ocurre una emergencia durante una actividad del club.
7. Cuando tú lo pides: vincular tu ficha de jugador, mostrar tus estadísticas y tu foto, y asignarte el rol de miembro en el servidor de Discord del club.
8. Mantener la seguridad del sitio, prevenir fraudes y abusos, y cumplir con la ley y con requerimientos de autoridad competente.

Finalidades secundarias

No son necesarias para darte el servicio; si te opones, seguirás recibiendo exactamente lo mismo:

1. Enviarte novedades, invitaciones a torneos y eventos, y promociones del club por correo electrónico o WhatsApp.
2. Publicar fotos y videos de clases, torneos y eventos en esta web y en las redes sociales del club, para difundir sus actividades.

Para negarte a cualquiera de ellas basta con que nos lo digas en ejercitodepeones@hotmail.com, ahora o cuando quieras. Si no te opones, entenderemos que estás de acuerdo (consentimiento tácito, art. 7 de la Ley). Si prefieres que no tomemos fotos donde aparezcan tú o tu hijo(a), o que no las publiquemos, dilo al maestro antes de la actividad o escríbenos después: retiramos de la web y de nuestras redes la foto que nos señales.

5. Datos del ajedrez que ya están publicados

El medallero, las estadísticas y las fichas de jugador de este sitio se arman con los resultados que publican chess-results.com y la Federación Internacional de Ajedrez (FIDE) de los torneos que sigue el club: nombre, federación, ciudad, título, año de nacimiento, código FIDE, ratings, partidas, resultados y clasificaciones, y la foto de perfil pública de la FIDE cuando existe.

Los tratamos con fines estadísticos e históricos: dejar constancia de los resultados y del progreso de los jugadores de la región. Si apareces ahí y no quieres que publiquemos tu foto o tu ficha, escríbenos a ejercitodepeones@hotmail.com: retiramos la foto de forma permanente —para que no vuelva a publicarse en la siguiente actualización— y atendemos tu oposición como se explica en la sección Tus derechos ARCO. Si tienes cuenta, puedes vincular tu ficha desde tu perfil y cambiar o retirar tu foto tú mismo.

6. Con quién compartimos tus datos

No vendemos ni rentamos tus datos personales.

Proveedores que trabajan por cuenta del club

Para operar el sitio y el club usamos proveedores que tratan los datos únicamente siguiendo nuestras instrucciones (encargados, en términos de la Ley). Algunos tienen sus servidores fuera de México, principalmente en Estados Unidos:

• Supabase: base de datos, inicio de sesión y almacenamiento de las fotos.
• Hostinger: hospedaje del sitio, correo del dominio y envío de los correos automáticos (confirmar tu cuenta, recuperar tu contraseña).
• Vercel: hospedaje de la versión de pruebas del sitio.
• Stripe: procesamiento de los pagos con tarjeta.
• Microsoft (Outlook): el buzón ejercitodepeones@hotmail.com, al que llegan tus correos.
• WhatsApp (Meta): cuando eliges ese medio para que te contactemos.
• Discord: asignación del rol de miembro, solo si conectas tu cuenta.
• Bunny.net: transmisión de los videos de los cursos en línea.

Transferencias a terceros

Solo comunicamos tus datos a terceros en los casos que permite el artículo 36 de la Ley, que no requieren tu consentimiento:

• Cuando el club inscribe a un jugador en un torneo oficial: a los organizadores y a las federaciones y asociaciones de ajedrez (como la Federación Nacional de Ajedrez de México y la FIDE), con los datos que exigen sus reglamentos para registrar la participación y los resultados, que después se publican. Es necesario para la inscripción que tú pides (art. 36, fr. IV y VII).
• A autoridades competentes, cuando lo exija una ley o una orden fundada y motivada (art. 36, fr. I y V).

Fuera de estos casos no transferimos tus datos: si algún día hiciera falta, te lo diríamos antes y te pediríamos tu consentimiento.

7. Cómo limitar el uso o la divulgación de tus datos

• Escribe a ejercitodepeones@hotmail.com para negarte a las finalidades secundarias, darte de baja del boletín o pedir que retiremos una foto o un video en el que aparezcan tú o tu hijo(a). Te confirmamos cuando esté hecho.
• En tu perfil puedes cambiar o retirar tu foto de jugador cuando quieras.
• También puedes inscribir tu número en el Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP) de la Procuraduría Federal del Consumidor.

8. Tus derechos ARCO y cómo revocar tu consentimiento

Sobre tus datos personales tienes derecho a:

• Acceso: saber cuáles tenemos y cómo los usamos.
• Rectificación: corregirlos si son inexactos, están incompletos o quedaron desactualizados.
• Cancelación: pedir que los eliminemos de nuestros registros.
• Oposición: oponerte a que los usemos, por una causa legítima.

También puedes revocar el consentimiento que nos diste. La revocación no tiene efectos retroactivos y, si se refiere a datos necesarios para darte un servicio, puede impedir que sigamos dándotelo.

Cómo presentar tu solicitud

Envía un correo a ejercitodepeones@hotmail.com con el asunto «Derechos ARCO», o un escrito a nuestro domicilio, con lo siguiente (art. 28 de la Ley):

1. Tu nombre y un correo u otro medio para responderte.
2. Copia de una identificación oficial. Si actúas por otra persona, el documento que acredite la representación y la identificación de ambos; tratándose de un menor, la identificación de su madre, padre o tutor y el documento que acredite el parentesco o la tutela.
3. La descripción clara de los datos y del derecho que quieres ejercer —o de lo que pides.
4. Cualquier dato que nos ayude a localizarlos, como el correo con el que te registraste.

Si pides una rectificación, indica qué hay que corregir y adjunta el documento que lo respalde (art. 30).

Plazos y costo

Te responderemos en un máximo de 20 días hábiles desde que recibamos tu solicitud y, si procede, la haremos efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a esa respuesta. Cada plazo puede ampliarse una sola vez por un periodo igual cuando las circunstancias lo justifiquen; si pasa, te lo avisaremos (art. 31). La información te la entregamos por correo electrónico, en documento digital (art. 32).

Ejercer estos derechos es gratuito: solo podríamos cobrarte los costos justificados de envío o de copias (art. 34).

Qué pasa al cancelar

La cancelación abre primero un periodo de bloqueo: conservamos los datos sin usarlos, únicamente para responder por posibles responsabilidades, y al terminar ese plazo los suprimimos (art. 24). No podemos cancelar los que la ley nos obliga a conservar, como los registros fiscales de tus pagos, ni en los demás supuestos del artículo 25.

Podemos negar una solicitud solo en los casos del artículo 33 (por ejemplo, si no se acredita la identidad o si los datos no están en nuestro poder), y siempre te explicaremos por qué.

Si no estás conforme

Si no te respondemos o no estás de acuerdo con la respuesta, puedes presentar una solicitud de protección de datos ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, que vigila el cumplimiento de la Ley, dentro de los 15 días hábiles siguientes a nuestra respuesta o, si no la hubo, una vez vencido el plazo que teníamos para darla (art. 40).

9. Cookies y contenido de terceros

Este sitio no usa cookies de publicidad ni de analítica y no rastrea tu navegación.

• Cookies necesarias: si inicias sesión, guardamos las cookies que mantienen tu sesión abierta de forma segura. Sin ellas no es posible entrar a tu cuenta.
• Preferencia de tema: tu navegador recuerda si elegiste el modo claro u oscuro (almacenamiento local). No contiene datos personales y no sale de tu dispositivo.
• Contenido de terceros: el mapa de la página Nosotros se carga desde Google Maps; los videos de los artículos, desde YouTube en su modo de privacidad mejorada; los videos de los cursos, desde Bunny.net; y la página de pago es de Stripe. Al mostrarse, esos servicios pueden recibir tu dirección IP y usar sus propias cookies conforme a sus políticas.

Puedes borrar o bloquear las cookies desde la configuración de tu navegador.

10. Cuánto los conservamos y cómo los protegemos

Conservamos tus datos mientras tengas cuenta o relación con el club. Después, solo el tiempo necesario para cumplir obligaciones legales —las fiscales, por ejemplo— o para responder por posibles responsabilidades; cumplido ese plazo, los suprimimos (arts. 10 y 24). Las solicitudes de clase y los mensajes de contacto que no terminan en una inscripción los eliminamos cuando dejan de ser necesarios para darte seguimiento.

Protegemos tus datos con medidas administrativas, técnicas y físicas (art. 18): conexión cifrada (HTTPS), contraseñas cifradas, control de acceso por roles, y acceso limitado al personal del club que lo necesita, obligado a confidencialidad. Si ocurriera una vulneración de seguridad que afecte de forma significativa tus derechos, te lo informaríamos de inmediato (art. 19).

11. Cambios a este aviso

Podemos actualizar este aviso si cambia la ley, nuestros servicios o la forma en que tratamos tus datos. La versión vigente estará siempre en esta página (ejercitodepeones.com/aviso-de-privacidad), con su fecha de última actualización. Si el cambio es importante —por ejemplo, una finalidad o una transferencia nuevas— te lo avisaremos además por correo electrónico, si nos diste uno, y te pediremos tu consentimiento cuando la Ley lo exija.

12. Tu consentimiento

Si nos das tus datos después de conocer este aviso, consientes que los tratemos en los términos descritos, salvo que manifiestes lo contrario (art. 7 de la Ley). Las transferencias de la sección 6 no requieren tu consentimiento (art. 36).

¿Dudas sobre este aviso? Escríbenos a ejercitodepeones@hotmail.com o llámanos al +52 999 183 0461.